【3】個人情報保護方針
制 定：平成２４年 ８月２０日
最終改定：令和 ３年 ３月１７日
株式会社データ中心設計（以下「弊社」という）は、業務の必要によりお預かりしたお客様をはじめとする関係者（以下「お客様等」という）の個人情報について、個人情報保護に関する法令および指針・規範を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め実行致します。
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取得
弊社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得致します。お客様等に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に取得の目的、利用の内容を開示した上で、弊社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得致します。
個人情報の利用目的
弊社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また取得目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、弊社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
利用目的の範囲
- 業務上のご連絡をする場合
- お客様等からのご依頼への対応・お客様等とのご契約を履行させて頂く場合
- 弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内やお取引に関する交渉をさせて頂く場合
- お客様等からのお問合せに対応させて頂く場合
- その他、お客様等に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
弊社が保有する個人情報の管理
弊社は、前項の目的に沿って弊社が保有する個人情報に関して、適用される個人情報保護関連法および規範を遵守致します。弊社は、この方針に則って、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等から保護し、正確性および安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、弊社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し、教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
個人情報の第三者への提供
弊社は、お客様等の同意なしに第三者へお客様等の個人情報の提供は行いません。但し、個人情報に適用される法律その他の規範により、弊社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
個人情報の共同利用
弊社は、弊社が保有する個人情報について、特定の者との共同利用は行いません。
個人情報の開示・修正等のご請求
お客様等からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される方は、個人情報保護担当窓口までご請求ください。当該ご請求が弊社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様等ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様等の個人情報を開示、訂正、削除致します。
なお、開示請求者（お客様等ご本人と認められる方）に対し、開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担いただくことといたします。
個人情報保護担当窓口
弊社は、個人情報の管理と保護に関する窓口を次の通り設置し、ご本人からのご紹介、要請に誠意をもって対応致します。
個人情報の取扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問合せ先
株式会社データ中心設計「個人情報管理事務局」
〒279-0002 千葉県浦安市北栄１－６－５－７０２
TEL：047-355-1603
FAX：047-355-1603
以上
株式会社データ中心設計