【1】会員制ご紹介

2020-11-23

joinus01

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ご入会いただきたい方は

 次のような考えをお持ちの方はいらっしゃいませんか。
 ご入会いただきたいのは「あなた」です。

Excelだけでは限界

困った

 社内の業務ではシステム開発に多くのお金はかけられないので、Excelなどを使ってなんとかやっています。けれど心配なことも。

同じようなファイルがたくさん

 並び方や入力項目がちょっと違うだけで、同じようなExcelファイルがいくつもできています。おかげで、あるデータを変えようとすると、これらのファイルを一つ一つ手作業しなければなりません。

データや式の変更ミスが多い

 Excelにはセルで変更したデータや式をチェックする機能がほとんどありません。ちょっとした操作ミスでデータを誤って変えてしまったり、計算式を壊してしまうことがあります。

プログラミング言語を使うと、あとが大変

 たまたまプログラミング言語に詳しい職員がいると、この人がExcelで複雑なツールを作ってくれるときがあります。でも、彼が異動や退職をしてしまうと、もう誰もこれを変えることも調べることもできなくなってしまいます。

システムの費用と時間にびっくり

びっくり

 まれに、何とか数十万円の予算を手に入れて外部の専門業者に業務システムを開発してもらうときがあります。でも不満なことも。

細かなシステム要件を一度に決められない

 彼らは「初めにすべての細かなシステム要件を決めて」と言ってきます。でも、業務は変わりやすいものです。とりあえずこういう画面でやってみて、うまくいかないところは都度直していくことができれば良いのに。

業務を知らない人への説明に時間はかけられない

 彼らはシステム開発のプロではあっても、業務を知っている訳ではありません。この“業務の素人”に業務を説明する時間がとれません。

システムのテストをしていられない

 彼らがシステムをとりあえずつくると、私たちがその機能を一度にテストをしなければなりません。もし問題が見つかると彼らにわかるように伝えて、彼らが直したものをまたテストしなければなりません。テストはその機能を使う“ちょっと前”にやれば良いので、優先順位をつけてゆっくりやりたいんです。

システムを変えるのにお金をかけられない

 一度納品されたシステムを使い始めると、色々追加・改善したいところが出てきます。でも、システムを変更するには(たとえ“ほんちょっと”のことでも)さらにお金がかかります。少なくとも数万円はかかるでしょう。もう予算は無いので、改善は(外部に支払う)お金をかけられません。

勉強するなら実践的なもの

頑張る

 Accessの勉強は入門書を読んだり初心者向け講座に行ったけれど、いざ自分たちの仕事のシステムツールを作ろうとするとどうしてよいかわかりません。ExcelやWordもいろいろ便利に使えると聞きました。もっと実践的な勉強がしたいです。

自分でシステムツールを作りたい

 私たちの部署の仕事に役立つシステムツールを、私たちで簡単に作れるようになりたいです。そして使いながら、機能を変えたり画面や帳票を追加したり、いろいろ改良していきたい。

でも、プログラミング言語は使わない

 あっ。でも、プログラミング言語は使いたくありません。後輩に引き継げないので。

そして、お金はかけられない

 そう。そして、お金はかけられません。Accessだって一個買うのが精一杯。ExcelやWordはみんなのPCにあるけれど。

教育の特徴

 本会の教育には次のような特徴があります。

教育の内容

PC作業

 教育の内容は、

  • 中小規模の業務システムツールを
  • できるだけお金をかけずに、
  • いろいろな開発ツールを組み合わせて、
  • 引き継ぎできるくらい簡単に、
  • 業務担当者が作る

方法です。

中小規模の業務システムツールを

 作るものは“中小規模の業務システムツール”です。あなたの部署の業務に役立つものを作りましょう。

できるだけお金をかけずに、

 中小規模の部署内で使うツールを作るのにお金はかけられません。そこで「業務システムツールを作るためのツール」───これを“開発ツール”と言っていますが───は、なるべく無償か少額(ぜいぜい数万円)で済むものを考えます。もちろんExcelやWord(の機能)も利用します。

いろいろな開発ツールを組み合わせて、

 「お金をかけない」のでいろいろな“安い”開発ツールを組み合わせます。Excel、Word、Accessはもとより、インターネットブラウザやiPadで動くツールも使えるようにしていきます。

引き継ぎできるくらい簡単に、

 「引き継ぎをする」のでプログラミング言語は使いません。そして「同じようなパターン」で作ります。これで引き継ぎも楽に。

業務担当者が作る

 ツールを作るのは業務担当者ご自身です。自分で作ってしまえば、直すことも、もっと便利にすることも簡単にできます。

教育の方法

PC

 教育は、“あくアク(akuaku)”の会員サイトで教材を閲覧していただく方式です。テキスト教材と動画教材はサイトでの閲覧、サンプル教材はディスクでのご提供になります。
 また、教育内容についてご質問があれば、メールにて受け付けております。

テキスト教材

 テキスト(と図)による教材です。主にこの教材で学習していきます。

動画教材

 テキスト教材で説明した操作を動画にしたものです。これを見ながら実際に操作をするとわかりやすいです。

サンプル教材

 実際に業務で使われているシステムツールをサンプル教材としたものです。

オプション

 正規会員の方が使われる業務システムツールを“個別のサンプル教材”として作ります。出来上がったツールは正規会員の方に引き継ぎますので、ご自分で改良していくことができます。
 詳細はお問い合わせください。

会員

 会員は、会社・自治体などの社員・職員の方を想定しております。
 年会費は、12,000円(税抜き)となります。
 会員の方は、有料コンテンツ(各種の教材)をご利用いただけます(※)。
 ※サンプル教材は「業務にご利用いただくこと」が前提のため、利用業務があるもののみ。